Que vous aimiez planifier vos prochaines vacances à l’avance ou que vous préfériez les offres de dernières minutes, il est important de penser à chaque aspect du séjour pour un voyage réussi. Confier l’organisation à un professionnel vous libère de nombreuses contraintes et vous assure de trouver une offre qui vous correspond vraiment.
Zoom sur les avantages de passer par un voyagiste.
Des tarifs préférentiels
Le coût total du voyage est une des préoccupations principales des vacanciers. Souvent, le budget prévu s’épuise vite en cumulant le prix des billets d’avion, l’hébergement et les activités. Les agences de voyage collaborent habituellement avec des prestataires privilégiés dans différents secteurs d’activité. Ils bénéficient souvent de tarifs spéciaux auprès des hôteliers et restaurateurs pour les destinations qu’ils couvrent comme une destination de lune de miel. Cela concerne aussi bien les hôtels de luxe, que les gîtes et les locations de vacances.
Au besoin, un voyagiste peut négocier le prix du séjour avec l’établissement qui vous intéresse. Les agences peuvent aussi vous obtenir des tarifs préférentiels sur le transport vers la destination, selon vos dates de vacances. Il vous sera par conséquent aisé de composer un voyage adapté à vos moyens et qui répond à vos envies.
En outre, les offres des agences incluent généralement une assurance voyage. En fonction de la formule d’assurance choisie, le voyagiste se chargera de l’annulation ou de l’interruption de votre séjour en cas de retour anticipé. Vous bénéficierez d’une garantie financière pour couvrir les frais d’annulation et éventuellement le rapatriement, si vous avez un accident ou si vous tombez malade.
Un gain de temps considérable
Lorsque vous organisez votre voyage vous-même, il est impératif de comparer les offres de transports et d’hébergement, entre autres. Vérifier les avantages d’un trajet direct ou avec une correspondance et se renseigner sur les prestations des hôteliers, est pourtant chronophage. En effet, consulter les offres disponibles, les avis des précédents clients et vous assurer de leur fiabilité, peut compliquer vos recherches.
En vous adressant à un professionnel, vous accédez à des offres de séjours clés en main qui comprennent les vols aller-retour, les transferts vers l’hôtel et les repas. Il vous suffit d’indiquer vos préférences et votre budget à un agent de voyage. En plus du trajet et de l’hébergement, il peut vous recommander les activités populaires dans la destination.
Dans ce cas, le voyagiste inclura les excursions et les visites dans son offre en précisant le coût des activités lorsqu’elles sont payantes. En fonction de la destination, il pourra réserver un pass vous permettant d’accéder à plusieurs lieux touristiques ou aux transports en commun locaux. Si vous préférez rester autonome, il peut aussi vous trouver une voiture de location que vous récupérez à votre arrivée.
L’agent de voyage vous présentera les circuits possibles en détail pour vous aider à choisir celui qui correspond à vos attentes. Vous pourrez ainsi réserver un séjour orienté culture, nature, farniente ou comprenant différents centres d’intérêt pour satisfaire toutes les personnes participant au voyage. De nombreux voyagistes se proposent également de s’occuper les formalités administratives si vous prévoyez des vacances à l’étranger. Il prendra en charge la demande de visa pour les pays où c’est nécessaire, de vous informer des vaccins obligatoires et d’organiser les rendez-vous médicaux pour vous.
Des conseillers à votre écoute
S’adresser à un spécialiste du voyage vous évite de nombreuses déceptions. La plupart des agences présentent les destinations qu’elles recommandent sur leur site web. N’hésitez pas à vous renseigner sur les offres proposées avant de prendre rendez-vous avec un agent de voyage. Cela vous permettra de préciser vos envies et vos préférences à votre voyagiste.
Une agence assure un accompagnement personnalisé sur l’ensemble du voyage. Elle vous fera profiter de son expertise concernant les coutumes, la météo et les commodités présentes dans la destination. Vous aurez un interlocuteur sérieux et compétent pour vous conseiller sur les meilleures périodes pour organiser votre prochain voyage, en termes de budget, de fréquentation touristique ou d’activités. Il vous présentera les possibilités de séjour pour un week-end ou un séjour prolongé.
Votre conseiller restera à votre disposition tout au long du voyage pour vous aider à gérer les éventuels imprévus. Il vous expliquera la marche à suivre si vous avez raté votre correspondance, si vous avez perdu vos bagages ou encore si votre hôtel ne vous convient finalement pas.
Un voyage qui vous ressemble
Un voyagiste étudiera chaque aspect de votre séjour avec vous afin de vous proposer des voyages sur mesure. Il prendra en compte toutes vos exigences et la durée de vos vacances, pour vous permettre de compléter le circuit dont vous rêvez, que vous partiez quelques jours ou plusieurs semaines.
L’agent de voyage vous aidera à trouver un guide si vous visitez une destination pour la première fois. Au besoin, il s’assurera de vous adjoindre les services d’un interprète si vous ne parlez pas la langue locale.
Un agent de voyage peut vous recommander les activités possibles autour de votre hôtel si vous prévoyez un court séjour. Il vous indiquera les escapades d’une journée ou deux dans les villes et villages voisins si vous disposez de plus de temps. Il saura vous conseiller les musées, les galeries et les monuments à voir durant une escapade citadine. Il vous proposera les itinéraires adaptés à votre condition physique, si vous êtes en quête de dépaysement et de sorties nature. Il pourra aussi vous recommander les attractions insolites à voir si vous aimez voyager hors des sentiers battus.
Pour ce faire, il adaptera son offre au nombre et à l’âge des participants. Il peut également vous proposer des formules de vacances à thème pour vous aider à organiser une lune de miel, des escapades pour des vacances en famille ou entre amis. Les agences proposent en général des formules de voyage à la carte que vous pouvez personnaliser facilement en ajoutant les options qui vous intéressent.
Bref, vous bénéficiez de conseils personnalisés et de garanties sur votre séjour en planifiant votre voyage avec l’aide d’un agent de voyage. Vous aurez l’assurance de vivre des vacances correspondant parfaitement à vos envies d’évasion.